Как упорядочить и систематизировать работу БСУ

Описание проблемы

Бетоно-смесительный узел является одним из структурных подразделений и дочерней компанией крупного промышленно-строительного холдинга. Перед руководством холдинга стояло несколько проблемных вопросов:

— Несвоевременная поставка бетонной смеси и товарного раствора на строительные участки;

— Качество бетонной смеси не соответствует стандартам;

— Случаи хищения ТМЦ с территории бетонно-смесительного узла (БСУ);

— Низкая производственная и трудовая дисциплина сотрудников БСУ;

— Отсутствие учета поступающих ТМЦ;

— Отсутствие оперативного бухгалтерского учета.

Главным запросом к экспертам СТРОЙБЕЗПОТЕРЬ был запрос о том, как систематизировать и упорядочить работу в данном подразделении, улучшить качество выпускаемой продукции и и повысить прибыльность БСУ.

Анализ ситуации

В ходе проведенной диагностики компании были выявлены следующие недостатки:

• Несоответствие качества знаний ИТР и специалистов на БСУ необходимым требованиям для качественной работы на оборудовании БСУ.
• Отсутствует система контроля качества выпускаемой продукции.
• Бизнес-процессы на производстве не оптимальны и не формализованы, на территории БСУ беспорядок и множество «дыр» в учете, охране, контроле качества и безопасности труда.
• Из-за отсутствия бухгалтера, занимающегося бухгалтерской работой именно данным подразделением, нет должного учета ТМЦ, оплат, поступлений денежных средств. Отсутствует система учета начисления и выплаты заработной платы ИТР и специалистам.
• У подразделений отсутствуют согласованные бюджеты и сотрудникам подразделения приходится обосновывать перед бухгалтерией затраты по каждому мелкому расходу.
• Отсутствует планирование деятельности подразделения БСУ.

Что было предложено:

Руководителю холдинга было предложено разработать для подразделения БСУ (бетоно-смесительный узел) документ «Матрица планирования», в котором, совместно с ИТР и специалистами данного участка разработать план действий по всем направлениям деятельности подразделения. Данный план действий (план мероприятий) согласовать с руководством холдинга, утвердить перечень и сумму затрат, которые необходимы для реализации разработанного плана. Помимо этого, формализовать все бизнес-процессы. Часть бизнес-процессов оптимизировать.

МЕРОПРИЯТИЯ, КОТОРЫЕ БЫЛИ РАЗРАБОТАНЫ В РАМКАХ И ВНЕДРЕНЫ В РАМКАХ СИСТЕМАТИЗАЦИИ И УПОРЯДОЧЕНИЯ РАБОТЫ БСУ:

• Организовано обучение второго оператора БСУ;
• Разработаны и внедрены мероприятия по улучшению качества бетонной смеси;
• Организован системный учет отпущенного бетона
• Разработаны калькуляции и формы отчетности;
• Организован учет поступающих ТМЦ;
• Организованы места для хранения сыпучих материалов и ТМЦ;
• Наведен общий порядок на территории БСУ;
• Систематизирована работа по охране труда: инструкции, приказы, инструктажи и пр.;
• Настроена работа по получению ежесменной отчетности и оперативному внесению данных в программу «1С Бухгалтерия».

Что получили:

Улучшение качества бетонной смеси, снижение себестоимости продукции, своевременная поставка бетонной смеси на строительные участки, «сквозной» бухгалтерский учет всех товарно-материальных ценностей.

Экономия:

Более 4,8 миллиона рублей во время реализации проекта по упорядочению и систематизации работы БСУ (бетонно-смесительный узел). Ежемесячная экономия 0,8 миллиона рублей в месяц.