За восемнадцать лет управления в строительстве я привык смотреть на разные задачи как на части одной системы. Одно тянет за другое, сроки зависят от решений, решения опираются на документы и данные, а итог зависит от того, насколько слаженно работают люди и подразделения. Этот принцип я применял в проектах коммерческой и жилой недвижимости, ритейла и городской инфраструктуры, а также при создании инженерных программ и решений. Позже он стал основой моего подхода к разработке Deetryx.
Deetryx это система управления для спортивных организаций абсолютно любого типа. Она объединяет работу команд, сотрудников и всех отделов клуба в единой платформе. Идея создания выросла из вопроса, знакомого и строительному руководителю, и директору клуба. Как сохранить общую картину, если разные участники используют разные программы, хранят информацию в отдельных местах и отвечают только за свой участок работы?
Когда цифровых инструментов много, а общей картины нет
Спортивные организации используют массу разных инструментов, таких как календари, таблицы, чаты в мессенджерах, сервисы для работы с игроками, финансовые программы и хранилища документов. Каждый инструмент помогает решать отдельную задачу, однако между ними часто остаются ручные переходы. Сотрудникам приходится переносить информацию, уточнять актуальную версию расписания и искать в переписке, кто согласовал решение.
В небольшом клубе эту работу можно поддерживать личными договорённостями. Но когда появляются несколько команд, академия, скаутский отдел, административные подразделения и спортивный объект, координация становится самостоятельной управленческой задачей. Перенос тренировки, игры может повлиять на расписание команды, доступность площадки и обязанности сотрудников. Изменения в проекте стадиона могут затронуть сроки, бюджет и подготовку объекта к эксплуатации.
При разработке Deetryx я изучал эту проблему через собственный опыт управления проектами и исследования цифровой трансформации спорта. В исследовании некоммерческих спортивных клубов, опубликованном Springer в 2026 году, авторы изучили 953 ответа на опрос, провели 22 интервью и пять семинаров. Они отмечают, что клубы широко используют электронную почту, мессенджеры и социальные сети, но часто сталкиваются с разрозненными системами и отсутствием единой стратегии коммуникации. Среди факторов, способствующих цифровому развитию, исследователи называют централизованные платформы и цифровые навыки внутри организации.
Для меня этот вывод важен своей практической стороной. Цифровизация не сводится к установке новой программы. Если система не учитывает реальные процессы клуба, она может добавить сотрудникам ещё одну обязанность. Поэтому я сосредоточился на том, как связать рабочие сценарии и сделать ответственность участников понятнее.
Три направления работы спортивной организации
В Deetryx я объединяю спортивную деятельность, управление клубом и инфраструктуру.
Спортивный блок предназначен для работы с командами и составами, профилями спортсменов, тренировками, событиями, академией, развитием игроков, аналитикой и скаутингом. Управленческий блок охватывает задачи сотрудников, распределение ролей и ответственности, документы, бюджеты, согласования, встречи, спонсорские и коммерческие процессы, маркетинг и медиа. Stadium Hub посвящён спортивным объектам и проектам их развития.
Эти направления существуют отдельно только на схеме. В ежедневной работе они постоянно пересекаются. Изменение расписания может потребовать действий от нескольких сотрудников. Решение по игроку может быть связано с потребностями команды, работой академии и планами спортивного отдела. Подготовка матча зависит не только от игроков, но и от готовности площадки.
Я разрабатываю Deetryx так, чтобы связанные задачи можно было рассматривать в контексте общей работы клуба. Сотруднику важно понимать, за что он отвечает и какая информация нужна для выполнения задачи. Руководителю важно видеть ход работы без необходимости каждый раз собирать сведения вручную.
Почему я включил в платформу Stadium Hub
Stadium Hub напрямую связан с моим опытом в строительстве и проектном управлении. В строительном проекте необходимо координировать участников, документы, сроки, расходы и изменения. После завершения строительства нужно передать накопленную информацию тем, кто будет отвечать за эксплуатацию объекта.
Для стадиона этот переход особенно важен. Объект проходит путь от оценки и проектирования до строительства, открытия и ежедневного обслуживания. На каждом этапе появляется информация, которая может понадобиться следующей команде. Если документы и решения остаются в разрозненных системах, операторам приходится восстанавливать историю проекта уже после передачи объекта.
Руководство FIFA рассматривает проектирование, строительство, передачу и эксплуатацию стадиона как связанные этапы жизненного цикла. Исследования передачи данных из строительства в эксплуатацию также выделяют потерю информации между этапами как отдельную проблему управления.
В Stadium Hub я закладываю возможность сопровождать проект спортивного объекта от раннего планирования до дальнейшей эксплуатации. В рамках этой модели можно связывать проектные документы, закупки, подрядные работы, сроки, расходы, сведения об активах и задачи по обслуживанию. Конкретный набор функций и интеграций зависит от конфигурации платформы и требований проекта.
Скаутинг как часть развития команды
При разработке спортивного блока я отдельно рассматривал работу со скаутингом. Отчёт о потенциальном игроке становится полезнее, когда его можно сопоставить с потребностями команды, планами спортивного отдела и развитием спортсменов в академии. Если сведения находятся в разных базах и таблицах, специалистам приходится вручную собирать необходимый контекст.
В Deetryx скаутинг связан с профилями спортсменов, составами, академией и развитием игроков. Клуб сам определяет критерии оценки, порядок работы и круг сотрудников, участвующих в принятии решений. Платформа не заменяет спортивных специалистов. Её задача состоит в том, чтобы организовать процесс и предоставить участникам информацию, необходимую для их работы. Я разработал собственного ИИ-агент без привязок к API уже существующих платформ, чтобы избежать лишних операционных затрат. Я считаю данный подход уникальным, т.к. у большинства из изученных мной конкурентов, есть привязка и каждый запрос стоит не мало токинов, что ограничивает ежедневных поиск и ухудшает анализ.
Настройка под конкретный клуб
У спортивных организаций разные задачи и структура. Небольшой клуб может начать с расписания, составов и распределения задач. Академии важно учитывать возрастные группы и развитие игроков. Крупная организация может координировать несколько команд, административных подразделений и спортивных объектов.
Поэтому Deetryx проектируется как настраиваемая система. Организация может определить, какие модули ей нужны, какие роли должны быть у сотрудников и как связаны рабочие процессы. При этом удобство внедрения не менее важно, чем набор функций. Если сотрудникам сложно находить сведения или система заставляет их дублировать работу, она не решает исходную проблему.
Исследования цифровой трансформации спортивных организаций подчёркивают, что результат зависит не только от технологии. Важны ресурсы, поддержка руководства, цифровые навыки сотрудников и ясная стратегия внедрения. Поэтому Deetryx необходимо оценивать на реальных сценариях конкретного клуба. Можно проверить, насколько удобно перенести тренировку, подготовить матч, согласовать расходы, обработать скаутскую информацию или передать объект в эксплуатацию.
Я пошел от обратного, не обучать каждого заказчика, руководителя проекта, сотрудника работе в Deetryx, а наоборот, сделать продукт по их предпочтению. Данный подход позволяет клубу иметь ровно столько нужных инструментов, сколько они запросят, а программа становится более управляемой и удобной. При этом связи прописываются также отдельно и не работают по типичному стандарту.
При этом мы сразу даем полное тз, а заказчик вычеркивает не нужны компоненты.
От профессионального опыта к реализации и использованию Deetryx
Сегодня Deetryx уже работает с крупными спортивными клубами. Одновременно наша международная команда тестирует платформу с региональными организациями, в том числе за рубежом. Это позволяет проверять систему в разных условиях и учитывать особенности клубов разного масштаба и видов спорта. По итогам тестирования отдельных процессов удалось сократить затраты времени до 30%.
Ниже представлены три практических кейса, показывающих, как Deetryx помогает координировать работу спортивной организации на разных этапах её деятельности.
Кейс 1. Строительство стадиона
Клуб строит новый стадион. Проектировщики обновили документацию, подрядчик перенёс срок монтажа конструкций, а будущая команда эксплуатации ждёт перечень оборудования и инструкции по его обслуживанию. Пока графики, документы и задачи находятся в разных системах, руководителю приходится отдельно выяснять, какая версия проекта актуальна и повлияла ли задержка на следующие этапы.
В Deetryx проект разбивается на этапы и задачи. К каждому этапу прикрепляются документы, сроки, бюджетные данные и ответственные. Руководитель видит, какие работы завершены, где возникла задержка и какие задачи зависят от нового графика. При передаче стадиона эксплуатационная команда получает доступ к материалам по объекту.
Так строительная документация, ход работ и подготовка к эксплуатации остаются связаны в одном проекте.
Кейс 2. Маркетинговый бюджет и спонсорские обязательства
Перед началом сезона клуб планирует рекламную кампанию и согласует со спонсорами размещение материалов на матчах. Маркетинговой команде нужно подготовить публикации и рекламные макеты к установленным датам, а финансовой службе важно контролировать расходы и утверждённый бюджет. Если эти задачи ведутся отдельно, клубу сложно понять, какие обязательства уже выполнены, какие расходы согласованы и какие ещё предстоят.
В Deetryx кампания связывается с бюджетом, спонсорскими обязательствами, сроками и ответственными сотрудниками. Руководитель маркетинга видит ход подготовки материалов, а финансовая служба получает общую картину по запланированным расходам и согласованиям.
Клуб может сопоставлять маркетинговый план с бюджетом и контролировать выполнение обязательств перед партнёрами в рамках одного рабочего процесса.
Кейс 3. Подготовка к матчу после изменения даты
Матч перенесли с субботы на воскресенье. Команде нужно скорректировать тренировочный план, сотрудникам стадиона пересмотреть график подготовки площадки, а маркетинговому отделу обновить публикации и материалы с датой игры. Если каждый отдел узнаёт об изменении отдельно, часть задач может остаться в старом расписании.
В Deetryx матч связан с календарём клуба и задачами подразделений. После изменения даты ответственные сотрудники обновляют сроки своих задач. Руководитель видит, какие планы уже скорректированы и где ещё требуется действие.
В итоге клуб готовится к матчу по актуальному расписанию, а статус работы каждого подразделения можно проверить в общей системе.
Представленные кейсы демонстрируют, как Deetryx объединяет задачи, документы, сроки, бюджеты и ответственность сотрудников в общей системе управления. Такой подход позволяет рассматривать строительство спортивного объекта, финансовое планирование и подготовку к матчу как взаимосвязанные процессы. Дальнейшая работа над платформой направлена на её адаптацию к различным видам спорта, структурам клубов и особенностям их операционной деятельности.
www.deetryx.com
Использованные исследования
- Rozumowski A. V. и соавторы. Digital transformation in nonprofit sports clubs: Opportunities and challenges. Рецензируемая глава Springer, 2026. В исследовании участвовали 953 человека, также проводились интервью и семинары.
- FIFA. Stadium Guidelines. Официальное руководство по проектированию, строительству и эксплуатации стадионов.
- Abdelkarim S. B., Ahmad A. M., Naji K. A BIM-Based Framework for Managing Handover Information Loss. Статья в Journal of Management in Engineering, 2024. С
Комментарии (0)